Steuerberatung - von innen betrachtet

Ein Steuerbüro hat eine neue Heimstätte gesucht – und gefunden.

Wir sind umgezogen…

Seit dem 1. November 2010 arbeiten wir links vom Aufzug, also schräg gegenüber dem bisherigen Büro.

Denn unser Mietvertrag endete im Oktober 2010. Lange hatten wir die Qual der Wahl, streckten unsere Fühler kreuz und quer im Berliner Norden aus.

Eine glückliche Fügung, quasi im letzten Moment, hat uns geholfen, dass wir innerhalb des selben Gebäudes neue Büroräume beziehen konnten. Auf derselben Etage, direkt gegenüber des bisherigen Büros.

Die neuen Räume werden den veränderten Anforderungen an das Arbeitsumfeld eines Steuerbüros anno 2011 wesentlich besser gerecht, als es die bisherigen konnten. Weniger Quadratmeter zwar, weniger Platz für weniger Aktenschränke – aber dafür mehr Platz für Technik, transparenter, kommunikativer - alles in allem zeitgemäßer und zukunftsorientierter.

So sollten wir für die kommenden zehn Jahre gut gerüstet sein...

Die vergangenen zehn Jahre im Rückblick

Es war das Jahr 2000: der Vermieter unseres damaligen Büros im Friedrichsthaler Weg verkündete uns, dass er seinen/unseren Kellerraum zurückhaben möchte. Er plante nämlich, dort eine Sauna für sich einzurichten.

Nur leider: dort lagerte unsere komplette Büro-Altablage...

Damals war Gründerzeit, ungebremstes Wirtschaftswachstum, ein Trend, der (zum Glück) auch vor unserer Bürotür nicht halt machte. Ein steter Zustrom an Mandanten forderte hartnäckig: neue Mitarbeiter, Schreibtische, Computer, Aktenschränke.

Neue Mandanten, so etwas bedeutete vor zehn Jahren eben noch sehr viel zusätzliches Papier und Akten.

Büroräume wachsen leider nicht mit - unsere hatten sich zunehmend zu einer Hühnerstange entwickelt.

Was tun? Die Akten auslagern? Zusätzliche Regale im Flur? Das wäre auch nicht mehr lange gegangen. Neue Räume mussten also her, größer, attraktiver, repräsentativer. Für die damaligen Verhältnisse zweckmäßiger.

Im Oktober 2000 konnten wir den Umzug vom Friedrichsthaler Weg in die Berliner Straße 137 vermelden.

Zehn Jahre später

Immer wieder staunend müssen wir zur Kenntnis nehmen, wie sehr in den vergangenen Jahren die Entwicklung der Informations- und Kommunikationstechnik die Arbeitsprozesse in einem Steuerbüro verändert haben.

Wo früher aufgrund der Vielzahl der persönlichen Mandantenbesuche alleine zur Übergabe von Belegen und für Besprechungen zwei Besprechungsräume benötigt wurden, wo die Besucher sich früher in einem großzügigen Empfangsbereich die Eingangstür in die Hand gaben, da reicht heute meist schon eine E-Mail mit Anhang, um Problem und Lösung zu erörtern. Das (fast) papierlose Büro hat längst die Aufgabe meterlanger Aktenschränke übernommen.

Und die Entwicklung scheint noch lange nicht abgeschlossen zu sein. Grund genug, weiter in diese Richtung zu investieren.

Wie gesagt: für die kommenden zehn Jahre sollten wir so ganz gut gerüstet sein.